Работа с поручениями

Рассылка уведомлений, связанных с поручениями

Уведомления могут направляться следующим видам сотрудников:

 

1)   для уведомлений, связанных с поручением:

-           непосредственно исполнителю поручения. Ему необходимо ознакомиться с поручением;

-           секретарю-референту исполнителя поручения. Он должен ознакомить с поручением своего начальника;

-           заместителю исполнителя поручения. Он должен ознакомиться с поручением;

-           делопроизводителю отдела, в котором работает сотрудник, или делопроизводителю всей организации. Делопроизводитель обязан ознакомить с поручением указанного сотрудника.

 

2)   для уведомлений, связанных с ответом на поручение:

-           автор поручения. Он должен ознакомиться с ответом на поручение;

-           секретарю-референту автора поручения. Он должен ознакомить с ответом на поручение своего начальника;

-           заместителю автора ответа. Он должен ознакомится с ответом;

-           делопроизводителю отдела, в котором работает сотрудник, или делопроизводителю всей организации. Делопроизводитель обязан ознакомить с ответом на поручение указанного сотрудника.

 

Так как уведомление может получить только пользователь системы, то реализован следующий порядок рассылки уведомлений:

1)      Если сотрудник является пользователем системы, то ему направляется уведомление и происходит выход из процедуры, иначе …

2)      Если у сотрудника имеется секретарь-референт, и он является пользователем системы, то ему направляется уведомление и происходит выход из процедуры, иначе …

3)      Если у сотрудника имеется заместитель, и он является пользователем системы, то ему направляется уведомление и происходит выход из процедуры, иначе …

4)      Уведомление направляется делопроизводителю отдела или всей организации.

 

Права на чтение поручения или ответа на поручение и главного документа (если он есть) получают сам сотрудник (исполнитель или автор поручения) и все посредники, которым было направлено уведомление (секретарь-референт, заместитель, делопроизводитель).