Работа с поручениями

Отображение признака наличия поручений

 

            В базах данных "Входящие документы", "Исходящие документы", "Нормативно-правовые документы", "Обращения граждан" есть возможность (не открывая документ) видеть количество выписанных по нему поручений, общее количество исполнителей, упомянутых в поручениях, а так же количество ответов, поступившее от исполнителей.

 

 

            Этот признак отображается в иерархических представлениях в качестве ответного документа (скрывается и отображается щелчком на зеленом треугольнике слева от документа). Этот признак нельзя удалить. Он удаляется автоматически, когда удаляются все поручения по документу.

            Отображаемое количество поручений увеличивается на единицу при создании нового поручения по документу и уменьшается при удалении этого поручения. Когда удаляются все поручения по документу, удаляется и признак наличия поручений.

            Пока не удалены все поручения по документу (то есть пока присутствует признак наличия поручений) сам документ удалить нельзя. Для удаления документа необходимо удалить все относящиеся к нему поручения.

            В БД "Поручения" в меню "Действия" есть пункт "Восст. признаки поручений". С помощью этого инструмента можно заново создать признаки наличия поручений во всех указанных базах.