Работа с поручениями

Контроль исполнения поручения

После создания поручения оно по умолчанию находится в режиме “НЕ КОНТРОЛИРУЕТСЯ”. Сотрудник по своему усмотрению может изменить состояние поручения и поставить его на контроль (изменить значение поля Control на “НА КОНТРОЛЕ”). Поручения с такой отметкой будут показаны в специальных видах БД “Поручения” – “ Поручения/На контроле/… ”. После исполнения данного поручения сотрудник (или лицо его замещающее) проставляет отметку об исполнении поручении в карточке поручения (поле “Поручение выполнено”). При этом поручение автоматически снимается с контроля (поле “СНЯТО С КОНТРОЛЯ”) и будет показано в виде “ Поручения/Исполненные/… ”. Если у данного поручения имеются ответные поручения (поручения-на-поручения, нижележащие по иерархии), то в них также проставляется отметка об исполнении, и они снимаются с контроля. Это осуществляется с помощью запуска агента Monitor в базе “Поручения”.

Если после снятия поручения с контроля, его необходимо снова поставить на контроль, нужно открыть карточку поручения в режиме редактирования, снять признак “Поручение выполнено” и затем выбрать в поле контроля нужный тип контроля: "НА КОНТРОЛЕ", "СРОЧНЫЙ КОНТРОЛЬ" или "ДЛИТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ". После этого необходимо закрыть карточку с сохранением.