Для осуществления поиска карточек поручений и/или в базе данных "Поручения" необходимо использовать кнопку 
("поиск") в панели действий. При этом открывается документ с полями, заполнив которые можно найти требуемые документы.
Для эффективного поиска поручений и ответов необходимо точно указать значения известных полей (атрибуты). Отбор документов будет производиться по совокупности всех заполненных полей, то есть все указанные критерии будут соединены логической связкой "И".
|
Поиск поручений и ответов
|
|
Искать только по текущему году
|
Если проставлен крестик в это поле (значение по умолчанию), то ищутся только поручения и ответы зарегистрированные в текущем году.
|
|
Тип документа
|
В этом поле необходимо выбрать, что нужно искать: поручение, поручение на поручение или ответ. Разрешается выбирать несколько значений.
|
|
Дата регистрации
|
Временной промежуток, в который должна попасть дата регистрации поручения или ответа.
|
|
Автор поручения
|
Из алфавитного списка или из структуры организации выбирается автор поручения. Разрешается выбирать несколько значений.
|
|
Краткое содержание
|
В этом поле указываются фрагмент текста краткого содержания поручения или ответа. Фрагмент должен содержать слова целиком. В противном случае в конце недописанного слова необходимо поставить *. Например, "Рассмотрите письм*"
|
|
Слово 1 Слово 2 Слово 3
|
Здесь указываются слова (целиком, либо начала слов) по которым будет производиться поиск во всех полях документа. Документы отбираются по совпадению всех указанных слов. Следует отметить, что поиск по этим словам и фразе (следующее поле) осуществляется по всему документу, то есть не только по видимым полям, но и по скрытым (внутренним, обеспечивающим работу системы).
|
|
Фраза
|
Указывается строка, по которой будет производиться поиск по всей карточке поручения или ответа. В отличии от полей "Слово N ", поле "фраза" не может содержать незаконченных слов, то есть, если в этом поле указать " админ ", то документы, содержащие слово " администрация " не будут соответствовать запросу.
|
|
Поиск поручений
|
|
Контроль
|
Указывается, было ли поручение поставлено на контроль. Допускается выбирать несколько значений.
|
|
Отметка об исполнении
|
В этом пункте указывается статус поручения, которое необходимо найти (в работе или поручение выполнено).
|
|
Срок исполнения
|
Временной промежуток, в который должен попасть назначенная дата исполнения поручения.
|
|
Дата выполнения
|
Если в поле " Отметка об исполнении " указано, что поручение выполнено, то в этом поле можно указать дату выполнения (больше, меньше или точно).
|
|
Ответственный исполнитель
|
Из алфавитного списка или из структуры организации выбирается ответственный исполнитель поручения. Разрешается выбирать несколько значений.
|
|
Соисполнители
|
Из алфавитного списка или из структуры организации выбирается соисполнитель поручения. Возможен выбор нескольких вариантов.
|
|
Контролер
|
Из алфавитного списка или из структуры организации выбирается контролер поручения. Разрешается выбирать несколько значений.
|
|
Тип главного документа
|
В этом поле можно указать тип и подтип главного документа, поручение к которому нужно найти, например "Входящий\Письмо".
|
|
Рег. Номер главного документа
|
Полный регистрационный номер главного документа.
|
|
Дата регистрации главного документа
|
Временной промежуток, в который должна попасть дата регистрации главного документа.
|
|
Поиск ответов
|
|
Автор ответа
|
Из алфавитного списка или из структуры организации выбирается автор ответа. Разрешается выбирать несколько значений.
|
|
Исходящий номер исполнителя
|
В поле указывается исходящий номер документа исполнителя.
|
|
Дата документа исполнителя
|
Временной промежуток, в который должна попасть дата регистрации документа исполнителя.
|
|
Кому направлен ответ
|
Из алфавитного списка или из структуры организации выбирается, кому направлен ответ. Разрешается выбирать несколько значений.
|
После заполнения всех атрибутов, по которым необходимо произвести поиск, в панели действий необходимо нажать кнопку 
.По завершению процесса поиска, будет отображен документ с результатом поиска.
При этом есть возможность перехода к любой из найденных карточек путем нажатия левой кнопки манипулятора над значком документа слева от желаемого обращения:
Закрыть окно результатов поиска можно как обычным для системы способом, так и нажатием на кнопку 
в панели действий.
Если документы, соответствующие указанным атрибутам в базе данных отсутствуют, то пользователь будет оповещен об этом сообщением:
после чего имеется возможность откорректировать или уточнить атрибуты и повторить поиск, либо отказаться от него.
