|
Уведомления могут направляться следующим видам сотрудников:
1) для уведомлений, связанных с поручением:
- непосредственно исполнителю поручения. Ему необходимо ознакомиться с поручением;
- секретарю-референту исполнителя поручения. Он должен ознакомить с поручением своего начальника;
- заместителю исполнителя поручения. Он должен ознакомиться с поручением;
- делопроизводителю отдела, в котором работает сотрудник, или делопроизводителю всей организации. Делопроизводитель обязан ознакомить с поручением указанного сотрудника.
2) для уведомлений, связанных с ответом на поручение:
- автор поручения. Он должен ознакомиться с ответом на поручение;
- секретарю-референту автора поручения. Он должен ознакомить с ответом на поручение своего начальника;
- заместителю автора ответа. Он должен ознакомится с ответом;
- делопроизводителю отдела, в котором работает сотрудник, или делопроизводителю всей организации. Делопроизводитель обязан ознакомить с ответом на поручение указанного сотрудника.
Так как уведомление может получить только пользователь системы, то реализован следующий порядок рассылки уведомлений:
1) Если сотрудник является пользователем системы, то ему направляется уведомление и происходит выход из процедуры, иначе …
2) Если у сотрудника имеется секретарь-референт, и он является пользователем системы, то ему направляется уведомление и происходит выход из процедуры, иначе …
3) Если у сотрудника имеется заместитель, и он является пользователем системы, то ему направляется уведомление и происходит выход из процедуры, иначе …
4) Уведомление направляется делопроизводителю отдела или всей организации.
Права на чтение поручения или ответа на поручение и главного документа (если он есть) получают сам сотрудник (исполнитель или автор поручения) и все посредники, которым было направлено уведомление (секретарь-референт, заместитель, делопроизводитель).