Варианты    Модули    Пользователи    Документация    Разработчик   

   Корпоративная Система Автоматизации Документооборота

Добавить в избранное    

Входящие документы

Введение

Создание РКК входящего документа

Статус документа, контроль и права доступа

Направления бумажных копий

Связи с другими документами

Особенности заполнения других полей (Поиск организаций и сотрудников)

Регистрация документа

Направление документа на рассмотрение

Создание проектов резолюций

Выписка поручения

Повторная регистрация документа

Создание повторных и ответных документов

История

Поиск документов

Печать карточки документа

Списание в дело

Удаление документов

Помещение документов в архив

Списание в дело

Когда на все поручения написаны ответы, или все поручения сняты с контроля, Входящий документ можно списывать в Дело.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

• открыть карточку документа в режиме редактирования;
• в закладке Статус нажать на кнопку < Списать в дело> (при этом статус документа переходит из режима <В работе> в режим <Списан в дело> );
• заполнить поля о дате и причине списания.

Решение о списании документа в дело принимает делопроизводитель подразделения или делопроизводитель организации. Списать в дело можно только главный документ, - все ответные и повторные документы списываются автоматически вслед за ним.

После того, как проведена операция списания документа в дело, он появляется в Виде Списанные в дело. Плюс к этому во всех видах такой документ теперь виден с пометкой о списании.

CDoc - это:
Снижение накладных расходов на выполнение управленческих функций ...

Купи сейчас!

   Copyright © 2005 Институт Открытых Систем (office@osi.ispu.ru)

версия для печати    назад    наверх