Списание в дело

Когда на все поручения написаны ответы, или все поручения сняты с контроля, Входящий документ можно списывать в Дело.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

• открыть карточку документа в режиме редактирования;
• в закладке Статус нажать на кнопку < Списать в дело> (при этом статус документа переходит из режима <В работе> в режим <Списан в дело> );
• заполнить поля о дате и причине списания.

Решение о списании документа в дело принимает делопроизводитель подразделения или делопроизводитель организации. Списать в дело можно только главный документ, - все ответные и повторные документы списываются автоматически вслед за ним.

После того, как проведена операция списания документа в дело, он появляется в Виде Списанные в дело. Плюс к этому во всех видах такой документ теперь виден с пометкой о списании.