Номенклатура дел

Сюда вводится код дела. Можно выбрать дело по названию из списка, нажав на кнопку .

Корреспондент

В это поле заносится название организации, откуда пришел документ. Его можно также выбрать из списка или осуществить поиск среди внешних организаций и структуры организации по контексту.

Тип документа

Здесь указывается тип входящего документа: письмо, постановление, приказ, распоряжение, информационное письмо, информационное письмо\поздравление. Элементы списка, из которого выбирается тип документа, можно дополнить или изменить в БД <Справочники>.

Исходящий номер

Исходящие номер документа той организации, из которой он пришел.

Дата регистрации

Дата регистрации документа как исходящего в той организации, из которой он пришел.

Краткое содержание

Заглавие или резюме содержания документа

Список тем по классификатору

Здесь документу присваивается тема по Единому классификатору документов. Можно выбрать тему из списка или напрямую указать ее код.

Экземпляров

Количество экземпляров входящего документа (не обязательно к заполнению)

Листов

Количество листов, которое занимает входящий документ (не обязательно к заполнению)

Местонахождение оригинала

Здесь указывается, в каком подразделении находится бумажный оригинал документа (не обязательно к заполнению)

Примечания

Текстовое поле. Сюда можно ввести любой текст (не обязательно к заполнению)