Входящие документы
Введение
Создание РКК входящего документа
Статус документа, контроль и права доступа
Направления бумажных копий
Связи с другими документами
Особенности заполнения других полей (Поиск организаций и сотрудников)
Регистрация документа
Направление документа на рассмотрение
Создание проектов резолюций
Выписка поручения
Повторная регистрация документа
Создание повторных и ответных документов
История
Поиск документов
Печать карточки документа
Списание в дело
Удаление документов
Помещение документов в архив
|
|
Особенности заполнения других полей (Поиск организаций и сотрудников) Иногда в системе CDoc пользователю придется сталкиваться с поисковым диалогом <Поиск организаций и сотрудников>. При работе с входящими документами первый раз с этим поисковым средством можно столкнуться при выборе корреспондента входящего письма (нажав на кнопку выбора корреспондента:  )  Работа с этим средством требует некоторых комментариев. - Выбранными считаются только те единицы (организации или сотрудники), которые отражены в самом нижнем окне диалога, которое называется <Выбранные элементы>.
- Выбрать элементы можно или кнопкой <Выбрать> (в этом случае выбираются элементы, найденные в результате поиска), или, нажав кнопки <Иерархия> или <Сотрудники> (тогда выбор будет вестись из структуры организации).
- В поле, находящемся слева от кнопки <Поиск>, нужно водить паттерн, по которому будет производиться поиск.
- В блоке <Что искать> указывается, что будет искаться по паттерну - Организации или Сотрудники.
- В блоке <Где искать> указывается, где будет производиться поиск: или среди документов структуры организации, или среди документов внешних организаций, или и там и там.
- Блок <Текущий справочник организационной структуры> позволяет выбрать, по какой базе производить поиск: по базе текущей организации (БД <Структура>) или по базе БД <Общая структура>.
- Результатом поиска являются организации, найденные по паттерну или содержащие сотрудников, содержащих паттерн (в зависимости от того, что выбрано в блоке <Что искать> - Организации или сотрудники). Список найденных организаций помещается в окно <Организации>.
- Если поместить курсор на одну из найденных организаций или кликнуть на ней мышью, то в окне <Сотрудники>, расположенном справа от окна <Организации> отобразятся сотрудники, числящиеся в этой организации (подразделении). Если в блоке <Что искать> было выбрано Организации , то в окне <Сотрудники> отобразятся все сотрудники. Если же было выбрано Сотрудники , то в окне <Сотрудники> появятся только те сотрудники, в которых содержится паттерн, по которому производился поиск.
- Если в момент нажатия кнопки <Выбрать> фокус (курсор) находился в окне <Организации>, то в окно <Выбранные элементы> поместится выбранная организация, а если - в окне <Сотрудники>, то в окно <Выбранные элементы> поместится выбранный сотрудник.
- Кнопка
 удаляет выделенный элемент из окна <Выбранные элементы>, а кнопка  удаляет все элементы из этого окна. - Если в процессе поиска искомая организация не была найдена в справочниках системы, то из диалога <Поиск организаций сотрудников> можно создать в системе <Новую организацию> и <Нового сотрудника>. Для этого нужно нажать кнопку
 , - она меняет две кнопки-действия справа от себя, - и ввести в систему новую организацию или сотрудника по формам <Внешняя организация> и <Контактное лицо> соответственно из БД <Внешние организации>.
|
