Отчеты

Создание отчетов Общие положения

Для работы с отчетами нужно открыть БД "Отчеты". В ней все отчеты можно увидеть "По авторам", "По типу" отчета или "По статусу" (активные или выполненные).

После открытия БД "Отчеты" открывается страница быстрого доступа к построителю отчетов. В последующей работе на эту страницу можно будет вернуться, выбрав в навигаторе пункт "Быстрый доступ".

 

 

            В правом окне одиночным щелчком мыши можно выбирать вариант отчета и приступать к настройке его параметров. Параметры отчетов будут рассмотрены позже.

            C уществует возможность выбора варианта отчета и представлений "По автору", "По типу", "По статусу". Последовательность действий в этом случае следующая: выбирается представление, нажимается кнопка , выбирается вариант отчета из списка, выбор подтверждается нажатием кнопки " OK ". Этот алгоритм схематически отображен на следующем рисунке.

 

 

     После того, как будет выбран подходящий запрос на отчет, необходимо будет заполнить форму запроса. Вот некоторые особенности заполнения:

• При открытии формы некоторые поля заполняются автоматически, но поле "Исполнители" пустое и, для работы отчета, должно быть заполнено обязательно, иначе отчет будет составлен по всем исполнителям в системе.

·         При составлении отчета в момент выбора исполнителей есть возможность выбрать сотрудника, который не представлен в системе как штатная единица. Для этого в диалоге выбора исполнителей есть кнопка "ВСЕ".

• Если поле "Тип документа, с которым связано поручение" оставить пустым, то отчет будет создаваться по всем типам документов.

     Для построения отчета, после заполнения всех полей формы запроса, нужно нажать кнопку .

     Если требуется создать отчет по ранее заполненному запросу, то следует:

1.       открыть форму нужного запроса;

2.       войти в режим редактирования;

3.       нажать кнопку .

            Запрос на построение отчета или результаты отчета сохраняются в базе только в том случае, если Вы утвердительно ответили на вопрос системы при закрытии формы. В случае отрицательного ответа запрос (или результат) теряются

Примечание. На переходном этапе работы системы есть возможность учитывать в отчетах данные из системы EasyDoc . Для этого нужно отметить флажок " Учитывать данные из старой системы" в верхней части запроса.