Отчеты

Состояние запроса

Отображается состояние текущего отчета. Можно понял, на какой стадии находится процесс его построения: настройка, создание, …

Автор запроса

Отображается автор отчета, то есть фамилия и инициалы текущего пользователя.

Учитывать данные из предыдущей версии

Указывается необходимость при построении отчета использовать данные из предыдущей версии системы документооборота. Отключенная опция отображается как , включенная – как . Опция включается путем нажатия левой кнопки мыши в момент нахождения курсора в пределах этой надписи либо символа, отображающего ее состояние.

За определенный интервал

Включение этой опции (по умолчанию она включена) позволяет создавать отчет по документам, срок исполнения которых попадает в указанный интервал. Включение или не включение границ интервала в рассмотрение контролируется установкой опции "включительно".

Ограничить приемные

Эта опция позволяет производить построение отчета лишь по документам, относящимся только к определенной приемной, либо некоторому их множеству. Если опция включена (по умолчанию), справа отображаются все приемные, доступные к выбору. Каждая приемная отображается в виде опции, которые может быть включена (документы этой приемной будут присутствовать в отчете) либо выключена (документы, относящиеся к ней не будут рассматриваться). Если же опция отключена, то приемные не отображаются, а документы для построения отчета отбираются без учета принадлежности к той или иной приемной.

Типы документов

В этой строке указываются типы документов (они представлены опциями), которые могут быть включены в отчет. Если не выбран ни один тип документа, то в отчет будут включены абсолютно все поручения (в соответствии с остальные ограничениями). Если указан хотя бы один тип – то отбор документов ограничивается заданными типами.

Исполнители поручений

Нажатием на кнопку слева от этой надписи, пользователь имеет возможность задать список исполнителей, чьи поручения необходимо включить в отчет. Справа отображается список выбранных исполнителей. Если ни один исполнитель не выбран, то документы отбираются вне зависимости от того, кто указан в качестве их исполнителей. Выбор исполнителей осуществляется с помощью стандартного расширенного диалога выбора штатных единиц.

Контролеры

По умолчанию для построения отчета отбираются только те поручения, у которых в списке контролеров указан текущий пользователь. Если необходимо построить отчет по документам других контролеров, то их список можно сформировать с помощью нажатия на кнопку слева от надписи (текущий список будет отображаться в правой колонке). Так же можно включить опцию "все", в результате чего при отборе документов не будет учитываться контролирующая персона.

Поручение с контроля снять.

Глава администрации Ивановской области

____________________ Тихонов В. И.

' ____' _______________ 200     г.

ИНФОРМАЦИЯ

о выполнении поручений главы администрации области по исполнению

документов вышестоящих органов

Всего документов: 1