Форма, содержащая параметры, влияющие на составление отчета, показана на рисунке:
Поля формы имеют следующее назначение:
|
Состояние запроса |
Отображается состояние текущего отчета. Можно понял, на какой стадии находится процесс его построения: настройка, создание, …
|
|
Автор запроса |
Отображается автор отчета, то есть фамилия и инициалы текущего пользователя.
|
|
Учитывать данные из предыдущей версии |
Указывается необходимость при построении отчета использовать данные из предыдущей версии системы документооборота. Отключенная опция отображается как
|
|
За определенный интервал |
Включение этой опции (по умолчанию она включена) позволяет создавать отчет по документам, срок исполнения которых попадает в указанный интервал. Включение или не включение границ интервала в рассмотрение контролируется установкой опции "включительно".
|
|
Ограничить приемные |
Эта опция позволяет производить построение отчета лишь по документам, относящимся только к определенной приемной, либо некоторому их множеству. Если опция включена (по умолчанию), справа отображаются все приемные, доступные к выбору. Каждая приемная отображается в виде опции, которые может быть включена (документы этой приемной будут присутствовать в отчете) либо выключена (документы, относящиеся к ней не будут рассматриваться). Если же опция отключена, то приемные не отображаются, а документы для построения отчета отбираются без учета принадлежности к той или иной приемной.
|
|
Типы документов |
В этой строке указываются типы документов (они представлены опциями), которые могут быть включены в отчет. Если не выбран ни один тип документа, то в отчет будут включены абсолютно все поручения (в соответствии с остальные ограничениями). Если указан хотя бы один тип – то отбор документов ограничивается заданными типами.
|
|
Исполнители поручений |
Нажатием на кнопку слева от этой надписи, пользователь имеет возможность задать список исполнителей, чьи поручения необходимо включить в отчет. Справа отображается список выбранных исполнителей. Если ни один исполнитель не выбран, то документы отбираются вне зависимости от того, кто указан в качестве их исполнителей. Выбор исполнителей осуществляется с помощью стандартного расширенного диалога выбора штатных единиц.
|
|
Контролеры |
По умолчанию для построения отчета отбираются только те поручения, у которых в списке контролеров указан текущий пользователь. Если необходимо построить отчет по документам других контролеров, то их список можно сформировать с помощью нажатия на кнопку слева от надписи (текущий список будет отображаться в правой колонке). Так же можно включить опцию "все", в результате чего при отборе документов не будет учитываться контролирующая персона. |
, включенная – как 
. Опция включается путем нажатия левой кнопки мыши в момент нахождения курсора в пределах этой надписи либо символа, отображающего ее состояние.
Форма с параметрами отчета снабжена пояснениями, которые в большой степени должны помочь пользователю не ошибиться в указании параметров и создать нужный отчет.
Создание отчетаПосле указания параметров отчета, необходимо нажать кнопку "Выполнить" и дождаться завершения формирования отчетного документа (справедливо для всех отчетов и сводок). По окончании работы будет открыто приложение MS Word , которое будет отображать документ, представляющий собой требуемый отчет. Если данные для составления отчета не найдены, будет показано следующее сообщение:
Форму с параметрами отчета теперь можно закрыть нажатием на кнопку "Закрыть".
Результат выполнения отчета (пример)
|
Поручение с контроля снять.
Глава администрации Ивановской области ____________________ Тихонов В. И. ' ____' _______________ 200 г.
ИНФОРМАЦИЯ о выполнении поручений главы администрации области по исполнению документов вышестоящих органов
Всего документов: 1
|