|
Для работы с отчетами нужно открыть БД "Отчеты". В ней все отчеты можно увидеть "По авторам", "По типу" отчета или "По статусу" (активные или выполненные).
После открытия БД "Отчеты" открывается страница быстрого доступа к построителю отчетов. В последующей работе на эту страницу можно будет вернуться, выбрав в навигаторе пункт "Быстрый доступ".
В правом окне одиночным щелчком мыши можно выбирать вариант отчета и приступать к настройке его параметров. Параметры отчетов будут рассмотрены позже.
C уществует возможность выбора варианта отчета и представлений "По автору", "По типу", "По статусу". Последовательность действий в этом случае следующая: выбирается представление, нажимается кнопка , выбирается вариант отчета из списка, выбор подтверждается нажатием кнопки " OK ". Этот алгоритм схематически отображен на следующем рисунке.
После того, как будет выбран подходящий запрос на отчет, необходимо будет заполнить форму запроса. Вот некоторые особенности заполнения:
· При составлении отчета в момент выбора исполнителей есть возможность выбрать сотрудника, который не представлен в системе как штатная единица. Для этого в диалоге выбора исполнителей есть кнопка "ВСЕ".
Для построения отчета, после заполнения всех полей формы запроса, нужно нажать кнопку .
Если требуется создать отчет по ранее заполненному запросу, то следует:
1. открыть форму нужного запроса;
2. войти в режим редактирования;
3. нажать кнопку .
Запрос на построение отчета или результаты отчета сохраняются в базе только в том случае, если Вы утвердительно ответили на вопрос системы при закрытии формы. В случае отрицательного ответа запрос (или результат) теряются
Примечание. На переходном этапе работы системы есть возможность учитывать в отчетах данные из системы EasyDoc . Для этого нужно отметить флажок " Учитывать данные из старой системы" в верхней части запроса.