Нормативно правовые документы

Поиск документов

Часто довольно сложно визуально найти требующийся документ в представлении. Для облегчения поиска нужных документов с КСАД " CDoc " существует параметризованная система поиска. Для того чтобы найти нужный документ, достаточно нажать на кнопку . После нажатия этой кнопки на экране появится форма поиска регистрационно-контрольной карточки. В этой форме следует заполнить значения полей документа, по которым предполагается осуществить поиск. Остальные поля нужно оставить пустыми. В результате поиска в папке появятся документы или, если поиск неудачен, сообщение об этом.

 

Заполнение нескольких полей будет действовать по принципу "И". То есть, например, если заполнить поля "Подразделение регистрации" и "Список тем по классификатору", то будут найдены только те документы, в которых оба эти поля совпадают с заданными. Незаполненные поля будут означать, что при поиске будут выбраны документы с любыми значениями этих полей.

Смысл заполнения полей (как фильтров для поиска) "Регистрационный номер", "Дата регистрации", "Подразделение регистрации" и "тем документов по классификатору" аналогичен смыслу их заполнения при создании карточки входящего документа.

В поле "Статус документа" можно задать, где будет производиться поиск, - среди действующих документов или среди документов, утративших силу.

В поле "Контроль" можно указать тип контроля, на который поставлены искомые документы.

При поиске по содержанию документа действуют следующие принципы. В поля "Слово 1", "Слово 2", "Слово 3" должны заноситься слова целиком, так как при поиске будет проверяться совпадение значений этих полей со словами документа, а не с произвольными участками текста документа. Заполнение полей "Слово 1", "Слово 2", "Слово 3" также действует по принципу "И". В поле "Фраза" можно задать для поиска любую произвольную последовательность букв, которая, как предполагается, будет содержаться в искомых документах.

В поле "Подписавшие документ руководители" можно указать сотрудников организации, подписавших нормативно правовой документ.