Варианты    Модули    Пользователи    Документация    Разработчик   

   Корпоративная Система Автоматизации Документооборота

Добавить в избранное    

Исходящие документы

Введение

Создание РКК входящего документа

Регистрация документа

Направление документа на рассмотрение

Создание проектов резолюций

Выписка поручения

Повторная регистрация документа

Создание повторных и ответных документов

История

Поиск документов

Печать карточки документа

Удаление документов

Списание в дело

Помещение документов в архив

Регистрация документа

Для начала работы по созданному исходящему документу (который до присвоения ему регистрационного номера можно увидеть только в виде <Черновики>) его нужно зарегистрировать. Другими словами для привязки документа к делопроизводству организации, составившей его, ему нужно присвоить регистрационный номер. Это можно сделать двумя способами:

• Зарегистрировать документ самостоятельно;
• Направить документ на регистрацию.

Для того, чтобы инициировать процесс регистрации нужно нажать на кнопку .

Если пользователь, создавший регистрационно-контрольную карточку документа, не является владельцем счетчика, то он может направить документ на регистрацию. При направлении документа указывается счетчик, которым документ должен быть зарегистрирован. Выбор счетчика однозначно определяет подразделение или приемную, на уровне которого документ должен быть зарегистрирован.

Желательно, чтобы делопроизводитель организации был прописан в системе в качестве владельца счетчика.

Если пользователь является владельцем счетчика, то он сможет зарегистрировать документ самостоятельно, при помощи БД <Регистратор>. Для начала нужно выбрать в диалоговом окне пункт <Зарегистрировать документ>. Потом нужно указать в какой приемной регистрируется данный исходящий документ. После этого откроется диалоговое окно регистрации, в котором будут содержаться некоторые сведения о регистрации документа и автоматически сгенерированный регистрационный номер. Но можно также присвоить документу особый номер, заменив в соседнем с номером поле слово <Авто> нужным регистрационным номером.

Далее нажмите кнопку <ОК> и документ будет считаться зарегистрированным с присвоенным ему соответствующим регистрационным номером.

После регистрации права доступа к карточке документа определяются следующим образом:

• Редактировать карточку могут только пользователи, исполняющие роль [ Supervisor ] (Администраторы) и группа доступа владельца счетчика (Уполномоченные делопроизводители).
• Правами на чтение карточки обладают следующие сотрудники:
  • пользователь, создавший документ;
  • пользователи, исполняющие в БД <Исходящие документы> роль "[Auditor]";
  • читатели документа по умолчанию, указанные в счетчике, которым зарегистрирован документ (обычно, сотрудники подразделения, на уровне которого документ зарегистрирован и руководство).

CDoc - это:
Сокращение времени выполнения деловых процедур ...

Купи сейчас!

   Copyright © 2005 Институт Открытых Систем (office@osi.ispu.ru)

версия для печати    назад    наверх