.
|
Для начала работы по созданному исходящему документу (который до присвоения ему регистрационного номера можно увидеть только в виде <Черновики>) его нужно зарегистрировать. Другими словами для привязки документа к делопроизводству организации, составившей его, ему нужно присвоить регистрационный номер. Это можно сделать двумя способами:
Для того, чтобы инициировать процесс регистрации нужно нажать на кнопку .
Если пользователь, создавший регистрационно-контрольную карточку документа, не является владельцем счетчика, то он может направить документ на регистрацию. При направлении документа указывается счетчик, которым документ должен быть зарегистрирован. Выбор счетчика однозначно определяет подразделение или приемную, на уровне которого документ должен быть зарегистрирован.
Желательно, чтобы делопроизводитель организации был прописан в системе в качестве владельца счетчика.
Если пользователь является владельцем счетчика, то он сможет зарегистрировать документ самостоятельно, при помощи БД <Регистратор>. Для начала нужно выбрать в диалоговом окне пункт <Зарегистрировать документ>. Потом нужно указать в какой приемной регистрируется данный исходящий документ. После этого откроется диалоговое окно регистрации, в котором будут содержаться некоторые сведения о регистрации документа и автоматически сгенерированный регистрационный номер. Но можно также присвоить документу особый номер, заменив в соседнем с номером поле слово <Авто> нужным регистрационным номером.
Далее нажмите кнопку <ОК> и документ будет считаться зарегистрированным с присвоенным ему соответствующим регистрационным номером.
После регистрации права доступа к карточке документа определяются следующим образом: