Работа пользователя с базой данных " Входящая почта "
Сразу после открытия БД "Входящая почта", в области представления открывается папка "Поступившая почта", содержащая все сообщения, потупившие в адрес баз данных "Входящие документы" или "Обращения граждан".
Нажатие кнопки 
приведет к тому, что все вновь поступившие сообщения преобразуются в форму входящих документов или обращений граждан и будут доступны для редактирования и дальнейшей работы из видов навигатора БД "Входящая почта".
Навигатор позволяет перейти к следующим представлениям:
|
Название вида
|
Отображаемые документы
|
Описание
|
|
1. Входящие\Все
|
Все не переданные входящие документы
|
Плоский вид, отсортирован по дате получения почтового сообщения
|
|
1. Входящие\По дате получения
|
Все не переданные входящие документы
|
Плоский вид, категоризирован по дате получения почтового сообщения
|
|
1. Входящие\По отправителю
|
Все не переданные входящие документы
|
Плоский вид, категоризирован по системному имени пославшего почтовое сообщение.
|
|
1. Входящие\ Переданные
|
Все документы, переданные для регистрации в БД "Входящие документы"
|
Плоский вид
|
|
2. Обращения\Все
|
Все не переданные обращения граждан
|
Плоский вид, отсортирован по дате получения почтового сообщения
|
|
2. Обращения\По дате получения
|
Все не переданные обращения граждан
|
Плоский вид, категоризирован по дате получения почтового сообщения
|
|
2. Обращения\По отправителю
|
Все не переданные обращения граждан
|
Плоский вид, категоризирован по системному имени пославшего почтовое сообщение.
|
|
2. Обращения\ Переданные
|
Все документы, переданные для регистрации в БД "Обращения граждан"
|
Плоский вид
|
Для работы с полученными входящими документами необходимо перейти в один из видов, помеченных цифрой 1, и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по строке нужного документа. На экране появится документ в следующей форме:
Кнопки действий позволят выполнить следующие действия:
|
|
При помощи этой кнопки документ может быть перенесен в разряд обращений граждан, если он был прислан не на тот адрес и попал в список входящих документов случайно. После этой операции данный документ будет появляться только в видах группы "Обращения", и с ним можно продолжить работу , как с обращением.
|
|
|
Эта кнопка предназначена для создания регистрационно-контрольной карточки входящего документа в БД "Входящие документы". После этого действия следует заполнить еще незаполненные поля новой РКК и зарегистрировать документ (либо передать его на регистрацию).
|
|
|
С помощью этой кнопки можно перейти к форме печати документа и вывести его на печать нажатием кнопки "Печать".
|
Вид входящего документа в форме печати.
Для работы с полученными обращениями граждан необходимо перейти в один из видов, помеченных цифрой 2 (вид из группы "Обращения"), а дальше работа ведется по аналогии с описанной процедурой работы с входящими документами.
