Работа пользователя с базой данных "Библиотека документов"

Поиск данных при работе с базой данных из клиента Lotus Notes Использование параметров для уточнения поиска  

При поиске в представлении могут использоваться два параметра, которые могут включаться и выключаться. Если выбран параметр "Все варианты написания", при поиске допускаются определенные изменения введенного слова. Если включен этот параметр, выполняется поиск введенного слова + определенные приставки и суффиксы. Например, при поиске слова "swim" будут также найдены слова "swims", "swimming", "swimmer" и даже "swimmed". Однако слово "swam" не будет найдено, поскольку исходное слово было изменено. Также не будут найдены слова "swimmet" и "swimsed", поскольку эти суффиксы не могут использоваться с исходным словом.

Включение параметра "Нестрогий поиск" задает поиск слов, написание которых может отличаться от введенного.

Последовательность действий при поиске документов.

1.   Откройте базу данных.

2.   Откройте представление, в котором требуется провести поиск.

3.   Щелкните значок поиска, чтобы открыть панель поиска.

4.   Создайте   полный индекс или обратитесь к администратору Domino, чтобы он его создал. (Параметры могут использоваться только в базах данных, для которых создан индекс.)

5.   Нажмите кнопку "Дополнительно".

6.   Включите один или оба параметра (см. ниже).

7.   Введите запрос поиска.

8.   Нажмите кнопку "Найти".

Сортировка и просмотр результатов поиска  

Имеется возможность выбирать способ сортировки результатов поиска. После отображения списка результатов каждый из них может просматриваться в области просмотра, где отображается место расположения каждого примера. Список может быть сохранен в любой папке.

Совет:   В строке состояния в нижней части окна Notes отображается число результатов поиска.

 

Для сортировки результатов поиска проделайте следующие шаги

1.   Откройте базу данных.

2.   Откройте представление, в котором требуется провести поиск.

3.   Щелкните значок поиска, чтобы открыть панель поиска.

4.   Создайте полный индекс или обратитесь к администратору Domino, чтобы он его создал. (Результаты могут сортироваться только в базах данных, для которых создан индекс.)

5.   Нажмите кнопку "Дополнительно".

6.    Выберите значение в поле сортировки.

Параметр	Результаты сортируются
по значимости	В соответствии с числом совпадений в документе, начиная с документа с самым большим числом совпадений.
по дате изменения	По дате изменения, начиная с документа, изменявшегося последним.
по дате первого изменения	По дате изменения, начиная с документа, изменявшегося раньше других.
как есть (сортируется)	В порядке, в котором документы отсортированы в базе данных. (Параметр доступен только в базах данных, поддерживающих сортировку по столбцам.)
показать все (сортируется)	Отображаются все документы, результаты поиска помечаются галочками. Результаты могут сортироваться с помощью маленьких треугольников, расположенных на панелях вверху столбцов, если эта возможность допускается структурой базы данных.

7.    Чтобы ограничить число отображаемых результатов, щелкните окно свойств "Предельное число найденных документов", введите максимальное число отображаемых результатов и нажмите кнопку OK. При поиске в Web задайте это число в поле "Максимальное число отобранных документов". Эта возможность может потребоваться, только если поиск возвращает слишком много результатов.

Нажмите кнопку "Найти".