Работа пользователя с базой данных "Уведомления"

Общее описание

База данных “Уведомления” предназначена для хранения документов-уведомлений, направляемых сотрудникам в ответ на происходящие в системе события. Уведомления автоматически создаются при направлении документов на рассмотрение (базы “Входящие документы”, “Исходящие документы” и т.п.), при наложении поручений и ответов на поручения (база “Поручения”). Уведомления всегда направляются непосредственно сотрудникам, если они являются пользователями системы. Если не являются, то уведомление получит посредник (секретарь-референт, заместитель, делопроизводитель). Уведомления могут быть активными (еще не выполнены все необходимые действия, связанные с данным уведомлением) и неактивные (все действия выполнены).

Работа с базой данных " Уведомления "

Сразу после открытия БД "Уведомления", в области представления открывается вид   "Активные по пользователям", содержащий все активные уведомления, разделенный на категории по имени получателей уведомления.

Для просмотра своих уведомлений, откройте категорию со своим именем, двойным щелчком мыши на строке, содержащей вашу фамилию.   Для просмотра уведомления из открывшегося списка необходимо дважды нажать левую кнопку мыши на строке, содержащей заголовок нужного уведомления.

В результате на экране появится текст уведомления:

Ознакомившись с текстом уведомления, можно перейти к документу, с которым связано данное уведомление, нажатие на кнопку, расположенную в левом нижнем углу уведомления. Например, в уведомлении о направлении документа на рассмотрение, эта кнопка называется "Показать карточку главного документа" и позволяет перейти к ознакомлению с РКК документа.

После выполнения связанных с данным уведомлением действий сотрудник нажимает кнопку "Действие выполнено" . В уведомлении появляется признак выполнения действия – строка "Выполнено" и оно становится не активным (не будет показано в виде “Активные по пользователям”).

Два других вида "Все по пользователям" и "Все по датам" позволяют просмотреть все уведомления, хранящиеся в БД "Уведомления", откатегоризированные соответственно по пользователям или по датам поступления уведомления.