CDoc :: Руководство по эксплуатации: Общие положения

Варианты Модули Пользователи Документация Разработчик

Корпоративная Система Автоматизации Документооборота

Добавить в избранное

Общие положения

Просмотр/редактирование документа

Открытие базы данных

Для открытия базы данных следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ее значку на нужном листе рабочего пространства клиента Lotus Notes . Например, для открытия БД <Обращения граждан> необходимо выбрать значок

После открытия базы данных БД <Обращения граждан> на экране можно выделить три основные рабочие области:

Область навигации (навигатор)

В этой области представлена навигационная структура базы данных. Путем выбора пунктов навигатора (некоторые из которых, помеченные треугольниками, могут представлять, совокупность подпунктов) определяется представление , которое будет отображено в области 2 .

Навигатор предоставляет пользователю графическое средство поиска документов или выполнения действий в открытой базе данных без использования команд меню.

Область представления (вида).

В этой области отображается совокупность документов, отобранные по совокупности определенных признаков. Отображаемый в каждый конкретный момент вид определяется выбранным пунктом навигатора .

Документы в виде могут сортироваться и классифицироваться (категоризироваться).

Панель действий

Расположенная в верхней части окна под панелью инструментов панель действий, содержит набор кнопок для выполнения действий над документами текущего представления (вида).

Окно, появляющееся на экране при открытии базы данных <Обращения граждан>.

Работа в област и навигации

В этой области с помощью манипулятора типа <мышь> или аналогичного можно выбирать пункты путем наведения на них указателя и нажатия на левую кнопку. Если слева от пункта меню виден треугольник, обращенный своим прямым углом вправо, то этот пункт меню может быть расширен путем нажатия левой кнопки манипулятора на этот треугольник - он имеет дополнительные подпункты. Треугольник, с обращенным вниз острым углом, означает, что его подпункты уже отображены на экране. Нажатие на него в этот момент приведет к скрытию подпунктов.

Работа в области представления

В этой области экрана отображаются записи, представляющие собой ссылки на конкретные документы , хранящиеся в базе данных. Треугольники, находящиеся слева от ссылок имеют аналогичное с областью навигации назначение. Наличие треугольника означает, что ссылки сгруппированы по какому-либо признаку. Двойное нажатие на ссылке приводит к открытию документа на просмотр / редактирование .

В некоторых случаях требуется выбирать одновременно более одного документа (например, для печати или удаления). Для этого необходимо слева от записей, соответствующих выбираемым документам установить признаки выбора путем нажатия в этой области левой кнопки манипулятора:

Повторное нажатие отменяет выбор документа.

Если необходимо удалить документ или группу документов, то необходимо выбрать удаляемую запись (записи) и нажать на клавиатуре клавишу < Delete >. После этого будет запрошено подтверждение на удаление:

Ответ <Да> подтверждает удаление, ответ <Нет> прерывает процесс удаления.

Работа с панелью действий

В этой области находятся кнопки , нажатие на которые приводит к совершению определенных действий. Кнопки обычно имеют картинку и подпись (один из элементов может отсутствовать). Некоторые кнопки могут открывать всплывающее меню, из которого можно выбрать необходимое действие.

Например, после нажатия кнопки <Поиск> в панели действий в БД <Входящие>, можно выбрать в какой конкретно базе данных должен осуществляться поиск.

CDoc - это:
Автоматизация и повышение эффективности работы сотрудников, подразделений и организации в целом ...

Купи сейчас!

версия для печати назад наверх