orgstr.nsfПредставляет собой внутренний иерархический справочник организации. В этой БД обеспечивается возможность хранения информации о структуре подчиненных организаций, поскольку они могут участвовать в процессе документооборота.
Функция автоматической синхронизации справочника с адресной книгой сервера Domino. Для каждого структурного подразделения в справочнике автоматически создается документ описания группы в адресной книге Domino. Это позволяет манипулировать предоставлением доступа к документам на уровне структурных подразделений, а это - очень ценная возможность.
Для сотрудников, которых нет в адресной книге Domino, создаются суррогатные Notes-имена, которые подставляются в полях ограничения доступа к документам в процессе документооборота. Впоследствии, когда эти сотрудники получают доступ к САД, эти суррогатные имена включаются в их списки имен в адресной книге Domino. Таким образом, они сразу же получат необходимые права доступа к тем документам в системе, которые были созданы до их регистрации в Notes.
Другие модули блока "Настройки":
- Настройки
- Структура
- Справочники
- Общая структура
- Регистратор
Другие блоки модулей:
- Делопроизводство
- Документооборот
- Внешние контакты
- Настройки
- Доступ к документам через интернет