Номенклатура дел

В это поле вводится код дела. Можно выбрать дело по названию из списка, нажав на кнопку .

Куда направлен

В это поле заносится название организации, куда направляется документ. Организацию можно также выбрать из списка или осуществить поиск среди внешних организаций и структуры организации по контексту.

Тип документа

Здесь указывается тип исходящего документа: письмо, постановление, приказ, распоряжение, информационное письмо и т.д. Элементы списка, из которого выбирается тип документа, можно дополнить или изменить в БД <Справочники>.

Способ доставки

Способ, которым будет передан адресату исходящий документ: курьер, личный прием, письмо, телеграмма и т.д.

Дата повторной отправки

Если по истечении какого-то времени на исходящий документ не приходит ответ, то документ отправляется снова, а в это поле заносится дата отправки.

Краткое содержание

Заглавие или резюме содержания документа.

Авторы документа

Здесь указываются сотрудник (или сотрудники), создавшие исходящий документ (при создании нового документа в это поле автоматически подставляется текущий пользователь системы).

Руководители, подписавшие документ

Сотрудники (имеющие право подписывать документы), подписавшие исходящий документ(при создании нового документа в это поле автоматически подставляется начальник отдела, в котором числится текущий пользователь системы).

Список тем по классификатору

Здесь документу присваивается тема по Единому классификатору документов. Можно выбрать тему из списка или напрямую указать ее код.

Экземпляров

Количество экземпляров входящего документа (не обязательно к заполнению)

Листов

Количество листов, которое занимает входящий документ (не обязательно к заполнению)

Местонахождение оригинала

Здесь указывается, в каком подразделении находится бумажный оригинал документа (не обязательно к заполнению)

Примечания

Текстовое поле. Сюда можно ввести любой текст (не обязательно к заполнению)