Проект резолюции может быть составлен любым пользователем системы. Он составляется в том случае, если пользователь не имеет права самостоятельно выписывать поручения на данный документ. На деле, пользоваться этой операцией в системе будут секретари руководителей отделов, подразделений и т.д., а также делопроизводитель организации или подразделения, выступающий от имени секретаря.
Для того чтобы составить проект резолюции или просмотреть проекты резолюций на свое имя, руководителю (во втором случае) или любому пользователю системы (в первом) нужно в открытом окне документа нажать кнопку 
. При этом откроется окно, где будут видны проекты резолюций, которые пользователь имеет право подписать.
В случае если на имя руководителя имеются Проекты резолюций, то после ознакомления с ними и внесения в текст изменений (кнопка 
в области действий), руководитель (или лицо его заменяющее в системе) этот Проект может превратить в Поручение, нажав кнопку 
в области действий .
Для того чтобы составить Проект резолюции нужно в окне Проектов резолюций нажать кнопку 
. Создание документа Проект резолюции аналогично созданию поручения (см. гл. "Процесс выписки поручений и контроль исполнения").