В верхней части РКК нормативно правового документа находится признак ограничения доступа к документу. Если этот признак активизирован, документу присваивается гриф "Ограниченный доступ". В противном случае документ считается документом свободного доступа и может быть скопирован в БД "Библиотека документов" с целью предоставления населению возможности доступа через Internet к любым нормативно-правовым документам свободного доступа, принятым региональными органами власти.
Документы ограниченного доступа помечаются в представлениях БД "НПД" красным восклицательным знаком.
Для помещения документов в БД "Библиотека документов" нужно в представлении " НПД" выполнить следующие действия:
- Выделить документы, предполагающиеся к копированию (о способах выделения см. "Удаление документов");
- Нажать в панели действий кнопку
.
После выполнения этих действий появится сообщение о количестве копируемых документов, и затем документы будут скопированы в БД "Библиотека документов" . Причем, если случайно будут выделены документы ограниченного доступа, они копироваться не будут.