. Откроется диалоговое окно, в котором будет предложено выбрать одно из двух действий - <Зарегистрировать документ> или <Направить документ на регистрацию>.
|
Для того чтобы с новым входящим документом можно было работать, его нужно зарегистрировать. Для этого нужно нажать на кнопку . Откроется диалоговое окно, в котором будет предложено выбрать одно из двух действий - <Зарегистрировать документ> или <Направить документ на регистрацию>.
Если пользователь, который создал регистрационно-контрольную карточку документа, не является владельцем счетчика, он может направить документ на регистрацию. При направлении документа указывается счетчик, которым документ должен быть зарегистрирован. Выбор счетчика однозначно определяет подразделение или приемную, на уровне которого документ должен быть зарегистрирован.
Желательно, чтобы делопроизводитель организации был прописан в системе в качестве владельца счетчика.
Если пользователь является владельцем счетчика, то он сможет зарегистрировать документ самостоятельно, при помощи БД <Регистратор>. Для начала нужно выбрать в диалоговом окне пункт <Зарегистрировать документ>. Потом нужно указать в какой приемной регистрируется данный входящий документ.
После того, как проделаны все эти действия, откроется еще одно диалоговое окно, где будет предложен автоматически сгенерированный регистрационный номер документа. Но можно также присвоить документу особый номер, заменив в соседнем поле слово <Авто> нужным регистрационным номером.
Далее нажмите кнопку <ОК> и документ будет считаться зарегистрированным с присвоенным ему соответствующим регистрационным номером.
После регистрации права доступа к карточке документа определяются следующим образом:
По умолчанию устанавливается срок исполнения документа - 1 месяц со дня регистрации.